Vorteile virtueller Teams & Umgang mit Nachteilen

Heutzutage kämpft fast jedes Unternehmen um einen Platz auf dem globalen Markt. Jede Entscheidung, die Sie treffen, muss durch einen soliden strategischen Plan unterstützt werden. Dazu gehören auch Personalentscheidungen. Die Zusammenarbeit in virtuellen Teams ist eine Möglichkeit, die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens zu sichern. Ein Team von Mitarbeitern, die für ein bestimmtes Projekt rekrutiert werden, wird als virtuelles Team bezeichnet. Es kann ausschließlich aus angestellten Mitarbeitern oder aus unabhängigen Auftragnehmern bestehen. Sie können entweder mit einem Softwareentwicklungsunternehmen oder einem Beratungsunternehmen zusammenarbeiten, um diese Mitarbeiter zu finden. Oder Sie können alle diese Möglichkeiten gemeinsam nutzen. Die Mitglieder virtueller Teams lassen sich prinzipiell überall auf der Welt finden – das ist die Gemeinsamkeit der genannten Alternativen.

Die wichtigsten Vorteile virtueller Teams

Niedrigere Kosten

Dies ist wohl einer der größten Vorteile der Einstellung eines virtuellen Teams. Wenn Sie einen Vollzeitmitarbeiter einstellen, müssen Sie die Gesamtkosten für die Einstellung kalkulieren, zusätzlich zum Gehalt. Je nach Standort benötigen Sie möglicherweise eine Kranken-, Haftpflicht- und Arbeitslosenversicherung, bezahlten Urlaub, Lohnsteuer, Rentenbeiträge und andere Leistungen. Das alles summiert sich zu einer beträchtlichen Summe. All diese Kosten können Sie vermeiden, wenn Sie ein virtuelles Team zusammenstellen. Stattdessen schultern die Freelancer oder Agenturen diese Ausgaben.

Wie können Unternehmen mit denen konkurrieren, die ihren Mitarbeitern große Arbeitsräume, Kaffeebars, ergonomische Schreibtische und andere Annehmlichkeiten bieten? Wenn Sie ein virtuelles Team engagieren, müssen Sie sich um diese Dinge nicht kümmern. Die Mitglieder Ihres Remote-Teams können von jedem beliebigen Standort aus arbeiten. Sie müssen kein Büro aufsuchen, sich nicht an die Kleiderordnung halten und auch nicht lernen, wie man mit der Büropolitik umgeht. Wenn Sie einen Mitarbeitenden im Ausland gefunden haben, wäre es teuer, ihn umzusiedeln und ein Arbeitsvisum zu erhalten. Änderungen in der Beschäftigungs- und Einwanderungspolitik können je nach Land eine Herausforderung darstellen. Mit virtuellen Teams brauchen Sie sich keine Gedanken über den Standort Ihrer Mitarbeiter zu machen – diese erledigen die Arbeit von überall aus.

Vielseitige Teammitglieder

Die Arbeit mit virtuellen Teams aus Softwareentwicklern und Support-Mitarbeitern bietet Ihnen eine fantastische Gelegenheit, das Team zu diversifizieren. Zum einen ist es wahrscheinlicher, dass die Teammitglieder über unterschiedliche Qualifikationen und Erfahrungen verfügen. Jeder Einzelne wird sich entsprechend seinen Erfahrungen, seiner Kultur und seiner Weltanschauung einbringen. Als Manager eines Unternehmens, das im weltweiten Wettbewerb steht, ist dies von großem Vorteil für Sie.

Die Fähigkeit, die Teamgröße anzupassen

Stellen Sie sich vor, Sie könnten die Größe Ihres Teams an die jeweiligen Anforderungen anpassen. Sie können die Arbeitsabläufe mit einem kleineren Team aufrechterhalten, wenn es keine aktiven Projekte gibt. Sie können die Mitarbeiterzahl wieder erhöhen, wenn neue Projekte anlaufen. Dies ist bei Vollzeitbeschäftigten fast unmöglich. Bedenken Sie die Kosten für die Einstellung neuer Mitarbeiter, wenn Sie Ihr Personal aufstocken müssten. Außerdem hat ein Personalabbau zu viele nachteilige Auswirkungen. Um erfolgreich mit virtuellen Teams auf Projektbasis zusammenzuarbeiten, müssen Sie nur Ihren aktuellen Bedarf genau ermitteln. Anschließend setzen Sie sich mit einem Unternehmen in Verbindung, das Ihnen bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern hilft, und stellen ein Team zusammen, das den Bedarf abdeckt.

Eine zeitsparende Lösung

Neben dem zusätzlichen Zeit- und Kostenaufwand für den Weg zur Arbeit kommen noch die Kosten für Parkplätze, Benzin oder öffentliche Verkehrsmittel hinzu. Die Bewohner aus Vororten stehen oft stundenlang im Stau. Das hat zur Folge, dass sie erschöpft zur Arbeit kommen und nicht in der richtigen Verfassung sind, um ihre Aufgaben effizient zu erledigen. Lassen Sie uns ein wenig rechnen. Ihre Mitarbeiter verbringen jeden Morgen eine Stunde damit, sich fertig zu machen, und weitere zwei Stunden mit der Fahrt zum und vom Büro. Das sind fast 60 Stunden pro Monat (wir rechnen mit vier Wochen) und 720 Stunden insgesamt, also ein Monat im Jahr.

Umweltschutz

Laut einer Studie von Global Workforce Analytics könnten wir jährlich 64 Milliarden Dollar an Treibstoffkosten einsparen, wenn die Menschen mindestens die Hälfte der Zeit von zu Hause aus arbeiten würden. Der Einsatz von Telearbeit kann sich positiv auf die Umwelt auswirken, da weniger Menschen auf Verkehrsmittel angewiesen sind und dadurch weniger Schadstoffemissionen entstehen. Unternehmen wie Dell, Xerox und Aetna bauen virtuelle Teams auf, um die Umwelt zu schützen. So hat Xerox beispielsweise den Ausstoß von 40 Millionen Pfund CO2 in die Atmosphäre und mehr als 15 Millionen Gallonen Benzin vermieden.

Wie Sie das Beste aus virtuellen Teams herausholen

Hier finden Sie eine Liste der besten Projektmanagement-Services für die Arbeit mit virtuellen Teams:

• Die Plattform bietet Funktionen, die es einfach machen, Tagespläne zu organisieren und eine genaue Abfolge von Prozessen zu erstellen. Die Anzeige kann in Form einer Liste, eines Boards oder eines Diagramms geändert werden. Jedes Projekt wird in Aufgaben unterteilt, die es Ihnen ermöglichen, Verantwortung zuzuweisen, Fristen zu setzen und Prioritäten festzulegen.
• Eine Projektmanagement-Anwendung, mit der Sie die Überwachung der Arbeit von Mitarbeitern in Unternehmen jeder Größe verwalten können, von kleinen bis zu großen Firmen.
• Good day. Eine vollumfängliche Plattform für das Arbeitsmanagement, mit der sich Fortschritte messen, Unternehmensziele definieren und die Arbeit mit zahlreichen Funktionen und Modulen des Tools überwachen lassen.
• Ermöglicht die Delegation von Aufgaben und die Überwachung der Ausführung und bietet eine benutzerfreundliche mobile Schnittstelle.
• Evernote, Trello und Google Docs sind nur einige der beliebten Apps, die das Programm ersetzen kann. Die Plattform ermöglicht auch die Integration von Videos, Musik, Codes und Tabellen zusätzlich zu Text. Es eignet sich für die Zusammenarbeit mit Kunden, da diese die Entwicklung des Projekts aus der Ferne verfolgen können.

Zusammenfassung

Die Arbeit mit einem Remote-Team bietet Ihrem Unternehmen Flexibilität und Vielfalt. Außerdem erweitern Sie Ihre Bewerbersuche von lokal auf international. Darüber hinaus schonen Sie Ihr Budget, da keine fixen Personalkosten oder Lohnnebenkosten anfallen. Obwohl viele Unternehmen die Idee bevorzugen, mit Remote-Teams zu arbeiten, fällt es ihnen schwer, auf traditionelle Einstellungsverfahren zu verzichten. Jedoch passt sich die Welt schnell an neue Bedingungen an. Derzeit gibt es zahlreiche Tools, die die Arbeit aus der Ferne komfortabler machen, den Prozess selbst konfigurieren und kontrollieren und sogar die Illusion einer “Live-Kommunikation” erzeugen. Virtuelle Teams sind eine neue Realität; sie bieten zahlreiche Vorteile für das Wachstum Ihres Unternehmens.