Der weltweite Markt für Softwareentwicklungstools wird bis 2027 voraussichtlich einen Wert von 9,9 Mrd. US-Dollar erreichen – ein enormer Anstieg gegenüber 3,8 Mrd. US-Dollar im Jahr 2020. Angesichts des boomenden Marktes suchen viele Unternehmen nach Möglichkeiten, an dieser Entwicklung zu partizipieren. Dabei ist die globale Verteilung von Dienstleistungen und Produkten ein wichtiges Instrument. Die virtuelle Softwareentwicklung scheint die Antwort zu sein. Virtuelle Teams helfen Unternehmen, sich besser an neue Anforderungen anzupassen und ihre Produkte und Dienstleistungen zu erweitern. Um das Beste aus virtuellen Softwareentwicklungsteams herauszuholen, ist es jedoch wichtig, sie besser zu verstehen. Darüber hinaus werden wir Tipps und Tricks aufzeigen, deren Umsetzung die virtuelle Softwareentwicklung zu einem wichtigen Faktor für Ihren Unternehmenserfolg macht.
Behalten Sie die Unternehmenskultur im Auge
Oft halten Menschen, die in Unternehmen arbeiten, ihre Unternehmenskultur für selbstverständlich. Ein Gleichgewicht in der Unternehmenskultur zu finden, ist jedoch genauso selten, wie auf Anhieb, Top-Talente zu finden. Kurz gesagt, ähnelt die Unternehmenskultur der Art von Beziehungen, die man in einer Familie antrifft. Es gibt bestimmte Muster in Bezug auf Verantwortlichkeiten, eine gewisse Transparenz und ein gesundes Verhältnis zwischen Arbeit und Erholung. Eine gute Unternehmenskultur zu pflegen, fördert wiederum den Zusammenhalt des Teams, wirkt sich positiv auf die Motivation aus und hilft den Führungskräften, das Verhalten im Rahmen der internen Prozesse zu regulieren.
Um eine Kultur innerhalb virtueller Softwareentwicklungsteams aufrechtzuerhalten, müssen Sie regelmäßige Treffen mit den für die Unternehmenskultur verantwortlichen Managern abhalten. Dabei werden Ansätze zur Abschwächung laufender und potenzieller Risiken erörtert, insbesondere wenn die Teams in virtuelle Umgebungen wechseln. Wenn Sie die Zeit und Ressourcen haben, sollten Sie skip-level meetings durchführen. Neben den Besprechungen müssen Sie auch dokumentierte Strategien zur Hand haben. Speichern Sie diese in der Cloud und stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten direkten Zugriff auf das Dokument haben. Virtuelle Teams müssen die Strategie vor Roadmap-Sitzungen überprüfen. Um die Unternehmenskultur in virtuellen Teams aufrechtzuerhalten, ist es hilfreich, Tools wie Mira und Google Docs zu verwenden.
Haben Sie eine klare Produktvision
Virtuelle Softwareentwickler können leicht den Überblick über die Produktvision verlieren. Ein Entwicklerteam, das an einem gemeinsamen Projekt arbeitet, ohne über eine einheitliche Vision des angestrebten Ergebnisses zu verfügen, kann es schwer haben, der allgemeinen Strategie zu folgen. Die Produktvision aus den Augen zu verlieren, führt dazu, dass die Entwickler die falschen Probleme angehen, was Zeit und Ressourcen kostet. Unproduktive Arbeit ist eine der Herausforderungen, mit denen jedes Unternehmen zu kämpfen hat. Sich nicht auf die Produktvision zu fokussieren, ist einer der Hauptfaktoren dafür, dass Softwareentwickler ihre wertvolle Zeit verschwenden.
Um die Produktvision nicht aus den Augen zu verlieren, müssen Sie Roadmap-Reviews durchführen. Dabei handelt es sich um einen Prozess, der es ermöglicht, den Ablauf der Softwareentwicklung an einer breiteren Produktvision auszurichten. Darüber hinaus kann Ihr virtuelles Team eng mit dem oberen Management zusammenarbeiten und die Produktvision in Parameter wie Kosten, Funktionen, Zeitplan, Produktkosten und Qualität unterteilen. Es ist sogar besser, diese Parameter separat zu behandeln, ohne an dem übergeordneten Konzept zu rütteln. Mit anderen Worten: Ein solches Vorgehen hilft sowohl traditionellen als auch virtuellen Teams, die Produktvision im Auge zu behalten. Tools wie Jira unterstützen dabei, mit der Produktvision auf Kurs zu bleiben
Bleiben Sie agil
Wenn die Teammitglieder räumlich voneinander getrennt sind, kann es eine Herausforderung sein, die Leistungsfähigkeit agiler Methoden wie Scrum und Kanban zu nutzen. Noch schwieriger wird es, wenn man bedenkt, dass agile Methoden oft eine Kommunikation von Angesicht zu Angesicht als beste Methode der Informationsvermittlung voraussetzen. In einem solchen Fall stehen virtuelle Softwareentwicklungsteams vor einem besonderen Dilemma und müssen agil bleiben: Sie müssen die erschwerte persönliche Kommunikation meistern. Selbst die erfahrensten Entwickler können von dem oben genannten Problem betroffen sein.
Glücklicherweise gibt es einen Trick, den virtuelle Teams anwenden können, um agil zu bleiben. Neben der Kommunikation von Angesicht zu Angesicht liegt der Kern der agilen Methodik in technischer Exzellenz und entwurfsverbessernder Agilität. Virtuelle Teams können dies durch ein bestimmtes Instrument erreichen. Stellen Sie sicher, dass eine Reihe von agilen Events eingesetzt und durchgeführt werden. Sie werden Ihrem Team helfen, agile Methoden anzuwenden, ohne dass eine persönliche Kommunikation erforderlich ist. Darüber hinaus können Sie Trello und Basecamp nutzen, um den Teams zu helfen, agil zu bleiben.
Gestalten Sie die Zusammenarbeit
Die Arbeit vor Ort in einem Unternehmen bringt viele Vorteile in Bezug auf Zusammenarbeit und Kommunikation mit sich. Diese lassen sich in virtuellen Softwareentwicklungsteams nur schwer reproduzieren. In einem solchen Kontext müssen Maßnahmen umgesetzt werden, die Erfahrungen des realen Lebens nachahmen, um eine Zusammenarbeit zu erreichen, die der von internen Teams ähnelt. Verschiedene virtuelle Teambuilding-Aktivitäten helfen, Teams zusammenzubringen und die Zusammenarbeit zu fördern.
Bevor Sie mit der virtuellen Teamzusammenarbeit beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie ein Planungsdokument und Randbedingungen festgelegt haben. Daraus geht hervor, worum es bei der Zusammenarbeit geht. Legen Sie dann die jeweiligen Rollen und Zuständigkeiten für alle Mitglieder eines virtuellen Teams fest, damit sie wissen, welche Rolle diese in dem Prozess spielen. Sie können ein Kreisdiagramm verwenden, um die Zusammenarbeit zu veranschaulichen. Auch wenn die reale Zusammenarbeit nicht vollständig ersetzt werden kann, so gibt es doch technologische Hilfsmittel, die die Zusammenarbeit in virtuellen Softwareentwicklungsteams so weit wie möglich unterstützen und verbessern.
Sorgen Sie sich um das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter
Unabhängig davon, wo Ihre Mitarbeiter ansässig sind, müssen sich diese mit dem Unternehmen und Team verbunden fühlen. Sie müssen das Gefühl haben, dass man sich um sie kümmert. Heutzutage reicht es als Arbeitgeber nicht mehr aus, einfach nur die Löhne zu zahlen. Es gibt einige besondere Herausforderungen und Lösungen für das Management von Remote- und virtuellen Teams. Hinzu kommt, dass die Menschen immer noch mit den Schwierigkeiten kämpfen, die die COVID-19-Pandemie mit sich bringt. Bei der virtuellen Softwareentwicklung ist das Management des Wohlbefindens der Mitarbeiter genauso wichtig wie bei internen Teams. Vor allem, weil beim virtuellen Arbeiten Menschen oft kein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben finden.
Unter Berücksichtigung all dieser Aspekte können Sie das Wohlbefinden in virtuellen Teams durch folgende Schritte verbessern:
- Schritt 1: Stärken Sie mit Vorträgen und Workshops das Bewusstsein für das Wohlbefinden als Teil der internen Prozesse.
- Schritt 2: Beteiligen Sie sich durch Coaching und Gespräche an der Entwicklung Ihrer Führungskräfte.
- Schritt 3: Stellen Sie unternehmensübergreifende Strategien auf und setzen Sie diese durch Ziele und Umfragen zum Thema Wohlbefinden um.
Nutzen Sie diese aufeinander aufbauenden Schritte, um das Wohlbefinden virtueller Teams sicherzustellen. Denken Sie daran, dass virtuelle Softwareentwickler vor noch größeren Herausforderungen stehen als interne Entwickler.
Die wichtigsten Erkenntniss
Die virtuelle Softwareentwicklung ist ein neues Phänomen. Während sie in Zeiten des Umbruchs auftrat und sich entwickelte, wurde ihr Management zu einem Prozess, der auf spezifischen Maßnahmen beruht. Die Qualität der virtuellen Softwareentwicklung hängt im Wesentlichen von der Fähigkeit der virtuellen Teams ab, ihre Arbeit zu erledigen. Um dies zu gewährleisten, sollten Sie die Unternehmenskultur aufrechterhalten, die Teams dabei unterstützen, die Produktvision im Auge zu behalten, Tools einsetzen, um agil zu bleiben, die Zusammenarbeit steuern und sich um das Wohlbefinden der Mitarbeiter kümmern. Diese Tipps und Tricks sind ein direkter Weg, um das Beste aus der virtuellen Softwareentwicklung herauszuholen.
