Remote-Arbeit wird branchenübergreifend immer beliebter. Viele Unternehmen gehen derzeit dazu über, ihre routinemäßige Arbeitsbelastung mit Remote-Teams zu bewältigen. Die Frage, wie Remote-Entwicklungsteams verwaltet werden, bleibt jedoch für viele Unternehmen Neuland. Unternehmen gewöhnen sich immer noch an die neue Normalität, und nicht jeder versteht, wie die Geschäfte überwiegend mit einer Remote-Belegschaft laufen können.
Laut einer Forbes-Studie glauben 76 % der Unternehmer, dass Remote-Arbeit in den meisten Branchen zum Standardmodell werden wird. Im Folgenden werden wir untersuchen, wie Sie Remote-Softwareentwicklungsteams besser verwalten können, um deren Effizienz zu maximieren und wirklich von diesem Trend zu profitieren.
Sorgen Sie für ausreichend Kommunikationsmöglichkeiten
Schwierigkeiten in der Verwaltung von Remote-Management-Teams sind in der unzureichenden Kommunikation innerhalb der Teams und zwischen den Teams zu finden. Sie können nicht Ihr gesamtes Team in einem Besprechungsraum versammeln. Ebenso können Sie einige Ihrer Teamkollegen nicht in der Büroküche antreffen oder deren Arbeit immer sofort überprüfen. Sie benötigen spezielle Tools, um eine klare Kommunikationslinie mit dem Team aufzubauen. Dafür können Sie Online-Konferenztools wie Google Meet, Zoom, Skype, Slack oder jede andere Software verwenden, die Sie bevorzugen.
Wenn Sie mit Ihrem Team in Kontakt bleiben, entsteht eine Art Bindeglied zwischen der Unternehmensleitung und den Mitarbeitern, eine Verbindung, die durch die Fernarbeit möglicherweise geschwächt wurde. Das bedeutet nicht, ständig in Kontakt sein zu müssen, um effektiv Remote-Entwicklungsteams zu managen. Planen Sie Besprechungen so, dass die Entwickler nicht an ihrer Arbeit gehindert werden.
Verwenden Sie Aufgaben- und Projektmanagement-Tools
Es gibt eine Vielzahl von Aufgaben- und Projektmanagement-Tools, die Sie nutzen können, um Remote-Entwickler besser zu verwalten. Verwenden Sie die Tools, die Ihnen am besten gefallen, z. B. Jira, Trello, Basecamp – was immer Sie wollen. Alle diese Werkzeuge können für ein effizientes Aufgabenmanagement verwendet werden. Sie müssen jedoch bedenken, dass Aufgabenmanagement-Tools allein nicht die ganze Arbeit für Sie erledigen können.
Halten Sie Ihr Team bei der Stange
Eines der wesentlichen Merkmale, die Sie bei Remote-Teams beachten müssen, ist, dass Sie sie nicht wie Ihre internen Teams behandeln können. Wenn Sie selbst schon einmal von zu Hause aus gearbeitet haben, wissen Sie wahrscheinlich, dass es schwierig sein kann, alle Ihre Prozesse so gut zu organisieren, wie Sie es im Büro getan haben. Auch zu Hause gibt es viel Ablenkung, daher könnte es für manche Menschen schwierig sein, gute Remote Mitarbeiter zu sein. Noch schwieriger wird es, wenn Sie ein Remote-Softwareentwicklungsteam verwalten müssen. Aus diesem Grund müssen Sie das Team mit den folgenden Methoden führen:
- Smalltalk – Lockern Sie die Arbeitsatmosphäre mit Smalltalks in Besprechungen auf. Sprechen Sie über etwas anderes als das Projekt und wecken Sie das Interesse der Menschen untereinander.
- Fördern Sie den Teamgeist – Versuchen Sie, die Mitarbeiter im Team kennenzulernen und lassen Sie die Kollegen Sie kennen lernen. Wenn Sie solche persönlichen Verbindungen schaffen, werden sich die Leute für ihr Team und das Projekt interessieren.
- Freiheit fördern – Je mehr Kontrolle Sie ausüben, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Team Sie und das Projekt nicht annimmt.
- Führen Sie keine Zeiterfassung durch – Zeit zu erfassen, ist eine der am meisten gehassten Praktiken unter Remote Mitarbeitern. Geben Sie den Mitarbeitern lieber Fristen und ermutigen Sie sie, diese Fristen nicht zu versäumen.
Dies sind einfache, aber sehr wirksame Methoden zur Verwaltung von Remote-Entwicklungsteams, die Ihnen helfen werden, das Team in das Projekt einzubinden und eine professionelle Atmosphäre zu schaffen. Auf diese Weise schaffen Sie eine positive Stimmung im Team und halten die Mitarbeiter gleichzeitig mit ihren Aufgaben beschäftigt.
Legen Sie Leistungsindikatoren fest
Da wir die Verwendung von Zeiterfassungstools nicht empfehlen, brauchen wir eine Alternative, um die Leistung von Teams zu bewerten. Leistungsindikatoren, sogenannte Key Performance Indicators (KPI), helfen Ihnen bei der Verwaltung des Remote-Softwareentwicklungsteams, da Sie nachvollziehen können, ob die Mitarbeiter den erwarteten Beitrag zum Projekt leisten. Typische KPIs von Softwareentwicklern sind die folgenden:
- Velocity
- Flow-Effizienz
- Sprint Burndown
- Release Burndown
- Zykluszeit
- Kumulative Flussdiagramme
- Code-Abdeckung
- Code-Stabilität
- Einfachheit des Codes
- Code Churn
Die KPIs sind für jede Rolle spezifisch und Sie müssen verschiedenen Teammitgliedern bestimmte Leistungsmetriken zuweisen, um zu sehen, ob sie ihre Arbeit gut machen. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Personen die richtigen KPIs zuweisen. Verfolgen Sie die KPIs regelmäßig, um zu verstehen, wer seine Arbeit gut macht und wer möglicherweise Unterstützung braucht. Jedes Teammitglied sollte einen wertvollen Beitrag leisten.
Stellen Sie langfristige Ziele in den Mittelpunkt
Bringen Sie Ihrem Team bei, langfristige Ziele zu verfolgen und eigene Lösungsansätze für kleinere Herausforderungen zu finden, anstatt jeden einzelnen Schritt zu kontrollieren. Sie werden bald feststellen, dass es fast unmöglich ist, Remote-Entwickler zu managen, indem Sie jede kleine Facette ihrer Arbeit kontrollieren. Das wäre nur möglich, wenn Sie eine ganze Reihe von Projektmanagern einstellen. Vielmehr müssen Sie das Team daran gewöhnen, in kurzen Zeitabständen selbständig zu arbeiten. Geben Sie ihnen ein klar definiertes Ziel für einen Sprint – ein oder zwei Wochen – und ermutigen Sie sie, dieses Ziel auf eine Weise zu erreichen, die das Team für richtig erachtet.
Natürlich dürfen Sie die Entwickler nicht völlig allein lassen. Sie müssen für sie ansprechbar sein, falls sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen. Außerdem sollten Sie die Kommunikation innerhalb des Teams fördern. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Entwickler miteinander kommunizieren, auch wenn Sie nicht anwesend sind. Lassen Sie sie ihre Aufgaben lösen und ihre Ziele erreichen, ohne dass Sie ihnen im Nacken sitzen.
Fazit
Es ist eine ziemliche Herausforderung, ein Software-Entwicklungsteam aus der Ferne zu managen, aber es ist möglich. Mehr noch, die Verwaltung ist genauso effektiv wie bei internen Teams und spart gleichzeitig erhebliche Kosten, die mit der Unterhaltung weitläufiger Büros verbunden wären. Im Grunde erhalten Sie die gleiche Effizienz für einen Bruchteil des Preises. Allerdings erfordern Remote-Teams einen besonderen Ansatz, und Sie können Remote-Teams nicht auf dieselbe Weise verwalten wie interne Teams.
Mit den oben beschriebenen Methoden können Sie die Effizienz Ihres Remote-Teams auf ein völlig neues Niveau heben und eine reibungslose Projektabwicklung in allen Phasen des Softwareentwicklungszyklus gewährleisten.
